tugas pembuatan sigil

MICROSOFT ACCES 2007

Penyusun

1. Rizki Septi Rosiani

2. Fitri nurlaela

X AK-2

SMK NEGERI NUSAWUNGU

2014/2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayat-Nya. Kami dapat mengerjakan Tugas Membuat Buku Digital dengan judul “Microsoft Acces 2007” dapat terselesaikan dengan lancar.

Semua berkat dukungan serta bimbingan dari berbagai pihak yang rela hati meluangkan waktu dan tenaganya untuk memberikan saran dan nasehat kepada kami demi terlaksananya tugas mata pelajaran simulasi digital. Untuk itu kami menyampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada Bapak Akromul Fata S.Pd dan Ibu Tika S. Pd, selaku guru pembimbing mata pelajaran simulasi digital dan kami juga berterimakasih kepada semua pihak yang membantu demi terselesainya Buku Digital ini.

Karena keterbatasan yang dimiliki oleh kami, tentunya Buku Digital ini baik penyusunan maupun materi masih banyak kekurangan dikarenakan kami masih dalam tahap belajar sehingga untuk memacu, mengembangkan dan membuat yang lebih baik, kami masih perlu bimbingan.

Untuk kesempurnaan penyusun laporan ini, kami mengharap kritik serta saran yang bersifat membangun. Mudah – mudahan bermanfaat khususnya bagi penulis sebagai penyusun dan bagi pembaca pada umumnya.

Nusawungu, 4 Juni 2014

Penyusun

DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Kata Pengantar ii

Daftar Isi iii

Pengenalan Microsoft Acces 2007

Pengertian Microsoft Acces 2007 1

Pengenalan Database

Pengertian Database 1

Database Dalam Microsoft Acces 1

Memulai Microsoft Acces 2007 2

Membuat Database Baru 2

Membuka File Database 3

Menutup File Database Yang Aktif 3

Mengakhiri Acess 2007 3

Data Relationships dan Query Microsoft Acces 2007

Database Relationships 4

Membuat Query 8

Design View 12

Microsoft Acces 2007

A. Pengenalan Microsoft Acces 2007

1. Pengertian Microsoft Acess 2007

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.Microsoft Access 2007 atau lebih dikenal dengan sebutan Access 2007 merupakan salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di bawah system Windows. Dengan menggunakan Microsoft Acces 2007 Kita dapat merancang, membuat, dan mengolah database dengan mudah dan cepat.

B. Pengenalan Database

1. Pengertian Database

Database atau biasa dikenal dengan basis data adalah kumpulan data yang terhubung dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu.

Contoh database antara lain : buku telepon, buku kamus, katalog buku diperpustakaaan, dan lain-lain.

2. Database Dalam Access 2007

Di dalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana atau obyek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database.

Adapun obyek- obyek tersebut antara lain :

Obyek	Fungsi
Table	Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
Query	Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan
Form	Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan formulir
Report	Digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan

Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam lingkungan Access 2007 yaitu :

 Table adalah sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel mengatur data di dalamnya dalam bentuk kolom (field) dan baris (record).

 Field adalah tempat atau dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel.

 Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.

3. Memulai Microsoft Access 2007

Untuk menjalankan Microsoft Access 2007, ikuti langkah sebagai berikut :

a. Klik Start

b. Pilih All Programs

c. Pilih Microsoft Office

d. Pilih dan klik Microsoft Office Access 2007

e. Sehingga muncul tampilan sebagai berikut

Pada tampilan awal tersebut, klik salah satu pilihan berikut :

 Blank Database jika ingin membuat sebuah database baru yang masih kosong. Ketik nama filenya pada kotak dialog yang muncul disebelah kanan Access 2007.

 Feature Online Template jika ingin membuat sebuah database dengan menggunakan template yang disediakan olehWindows Sharepoints Service Site.

Klik Create untuk pilihan Blank Database atau klik Download untuk pilihan yang ada di Feature Online Templates.

4. Membuat Database Baru

Untuk membuat sebuah database baru, langkah-langkahnya sebagai berikut :

a. Pada tampilan awal pilih Blank Database atau bisa juga memilih New Blank database pada bagian Microsoft Office Button.

b. Setelah muncul dialog untuk memasukkan nama file database, isikan alamat beserta nama file database secara manual atau bisa mengklik tombol folder untuk menyimpan secara otomatis.

c. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database.

d. Sehingga ditampilkan lembar kerja access sebagai berikut

5. Membuka File Database

Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan cara :

a. Klik Office Button

b. Lalu klik Open.

c. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat tersimpannya file database.

d. Bila sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah

berikut :

 Double klik file database untuk membukanya.

 Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk membukanya.

6. Menutup File Database yang Aktif

Untuk menutup database yang sedang aktif, langkah-langkahnya sebagai
berikut :

a. Klik Office Button

b. Klik tombol Close Database (Ctrl+W).

7. Mengakhiri Access 2007

Untuk mengakhiri atau menutup Access 2007, Kita tinggal mengklik tombol Close dari jendela Access yang sedang aktif atau tekan secara bersamaan tombol Alt dan F4 pada keyboard.

C. Menggunakan Database Relationships dan Query Pada Microsoft Acess 2007

1. Database Relationships

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kita miliki. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.

Ada beberapa macam relationship, yaitu :

1. One to Many

2. One to One

3. Many To One

4. Many To Many

Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu

kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Contoh Kasus :

• NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda. Karena

setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa

yang lain.

Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel

induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Contoh Kasus :

• UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik, Biologi, Ekonomi, Teologi. Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb :

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. Masing‐masing tabel

memiliki primary key. NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa sedangkan ID_Fakultas

merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.

Langkah – langkah untuk membuat database relationship :

1. Click tab Database Tools pada jendela

2. Click Relationship pada ribbon Show/Hide

3. Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table,

kemudian pilih tab Tables

4. Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada

tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.

5. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Click checkbox Enforce Referential

Integrity, lalu click button Create.

6. Setelah Click button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini.

2. Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam

database. Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki.

Contoh :

• Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

• Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya > 3

• Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menu/object Query :

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu :

1. Sql View

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2. Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah.

3. Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut :

SELECT * | [ kolom1,kolom2,...] FROM <nama table> [ WHERE <kondisi>];

Ø SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

• Dapat berupa list kolom, suatu persamaan (operasi aritmatika), fungsi, obyek tertentu

• Dapat diketikkan * yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table tersebut

Ø FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

Ø WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya :

1. Query : Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT * FROM pegawai;

2. Query : Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku, judul FROM buku;

3. Query : Tanpilkan nim, nama, jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama field dari

jenisKelamin diberi alis “SEX” dan tglLahir diberi alias “Tanggal Lahir” dari table mahasiswa;

SELECT nim, nama, jenisKelamin as [SEX], tglLahir as [Tanggal Lahir];

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah :

Ø = (sama dengan),

Ø (tidak sama dengan)

Ø LIKE (khusus untuk data char/varchar yang mencari data berdasarkan pola. Karakter khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain % untuk sembarang lebih dari satu karakter, _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter),

Ø BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di antara nilai_awal dan

nilai_akhir),

Ø >, >=, <, <= (lebih besar, lebih besar atau sama dengan, lebih kecil, lebih kecil atau sama dengan),

Ø IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom kosong atau tidak)

Selain itu, jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan, anda harus menggunakan salah satu dari

operator logika berikut:

Ø AND, anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang dibangingkan bernilai true,

Ø OR, akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang dibandingkan bernilai true

Contoh :

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI.

SELECT * FROM anggota WHERE nama LIKE ‘JONI%’;

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan :

• Tanda > untuk lebih besar dari

• Tanda < untuk lebih kecil dari

• Tanda >= untuk lebih besar dari atau sama dengan

• Tanda <= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

• Tanda = untuk sama dengan

• Tanda ? menunjukkan satu karakter. Misal kita mengetikkan E? artinya kita akan mencari nama Er, En,Ek, Et, dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya yang lebih dari dua huruf.

• Tanda * Menunjuk pada banyak karakter. Misal kita ketik E* artinya kita akan mencari nama Erhans atau Eni atau nama lain yang berhuruf awal E.

• NOT untuk TIDAK menampilkan. Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa yang berasal dari kota Yogyakartamaka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian Criteria kita ketik

dengan not “Yogyakarta”

Mengurutkan Data

1. Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin mengurutkan data nama

2. mahasiswa.

3. Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z. Klik Descending untuk mengurutkan dari Z

4. ke A. Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan.

5. Pilih toolbar DESIGN kemudian klik !Run

Caranya :

1. masuk ke tab Create

2. klik Query design

3. klik kanan kemudian pilih SQL View

3. ketikkan perintah query nya

5. setelah selesai klik tombol tanda seru  untuk mengeRUN query anda

Design View

Berikut ini adalah beberapa langkah pembuatan Query dengan Design View

1. Pilih toolbar Create kemudian pilih Query Design.

2. Akan muncul sebuah jendela untuk memilih tabel. Klik nama tabel yang dipilih kemudian klik Add.

Jika tabel yang akan dipilih lebih dari satu maka tabel‐ tabel tersebut harus saling berkaitan

dalam relationships.

3. Kemudian akan muncul jendela seperti berikut

4. Masukkan nama tabel dan field yang kita perlukan dalam pembuatan query

5. Tampilkan mahasiswa yang memiliki IPK kurang dari sama dengan 3.

Caranya : ketik pada baris Criteria yang kosong dengan <= 3

Simpan Query dengan nama IPK<=3 klik run